بیست نکته ضروری در سفرکاری

[ad_1]

سفرکاری,دانستنی های سفر

 

پیش از رفتن
یک- قبل از این‌که عازم شوید، کارهایتان را در مبدأ سر و سامان دهید؛ قرارهایتان را نهایی نمایید، مدارکی را که احتیاج دارید مرتب نمایید، از رزرو قطعی محل اقامت‌تان مطمئن باشید…
اگر ضروری است کاری را به کسی بسپارید این کار را بکنید که هم وقفه‌ای در انجام کارها رخ ندهد و هم هنگامی به دفتر خودتان برمی‌گردید با کوهی از کارهای انجام‌نشده مواجه نشوید.
حتماً یکی از همکاران و یا اعضای فامیل را (که می بایست صد در صد مورد اطمینان شما باشند) در جریان حساب‌های مالی خود قرار دهید.
دو- با این‌که خانواده شما از موفقیت‌تان خوشحال خواهند شد ولی یادتان باشد آن‌ها دوست دارند شما را در کنارشان داشته باشند. اگر سفرهای کاری شما زیاد است، مطمئن باشید که وقت کافی برای بودن کنار آن‌ها دارید؛ اگر فرزند دارید می بایست زیادتر به او توجه نمایید.
سه- مدارک مهم کاری را که می بایست همراه داشته باشید، لازم نیست حتماً چند تا کپی کاغذی بگیرید و کیف دستی‌تان را سنگین نمایید؛ می‌توانید همه را روی یکFlash Memory کوچک ذخیره نمایید؛ اگر به پرینت کاغذی نیازی بود به هر حال همه‌جا یک دستگاه کپی هست.
چهار- نسبت به تعطیلات کاری مقصد آگاهی داشته باشید. این اطلاعات را می‌توانید از افرادی که با آن‌ها در کشور مقصد کار می‌نمایید، بگیرید.
پنج- یک ابزارهایی را خوب است که همراه داشته باشید، مثل Hard Disk برای ذخیره‌ی اسناد و مدارکی که قرار است جابه‌جا نمایید؛ Flash Memory هم در حجم کوچک‌تر همان کار هارددیسک‌ها را برایتان انجام می‌دهد؛ شارژر وسایل الکترونیکی؛ باتری اضافه برای موبایل یا وسایل الکترونیکی دیگری که همراه دارید.
 وقت خیلی بسیاری در فرودگاه‌ها صرف منتظر شدن جهت دریافت چمدان از قسمت بار می‌شود. بر این اساس اگر سفر کاری زیاد می‌روید در صورت امکان از ساک‌های چرخ‌دار (TROLLEY) با اندازه مناسب جهت بردن با خود به داخل هواپیما استفاده نمایید. استاندارد اندازه این ساک‌ها معمولاً در وبسایت‌ها و دفاتر شرکت هواپیمائی شرح داده شده است.
شش‌- به غیر از ابزار الکترونیکی، توی کیف‌تان دستمال کاغذی و چسب زخم حتماً بگذارید. اگر چه هنگامی سفر کاری می‌روید، زیاد جنب و جوش ندارید و احتمال این‌که صدمه ببینید تقریباً صفر در صد است ولی به هر حال گاهی کاغذ هم دست را می‌خراشد!
هفت- خوب است یک فهرست از برنامه‌هایی که قرار است در کشور مقصد داشته باشید، آماده کردن نمایید. اصطلاحاً به آن چک‌فهرست می‌گویند. چک‌فهرست به شما کمک می‌نماید کارهایتان را به ترتیب دنبال نمایید و چیزی هم از قلم نیفتد؛ این سبب می‌شود ذهن آهسته‌تری داشته باشید.
هشت- هنگامی به قصد کار سفر می‌نمایید، استرس زیادتری دارید. قرار نیست بروید چند روزی را خوش بگذرانید و برگردید، شاید تمام حرفه و شغل‌تان به این سفر وابسته باشد. سعی نمایید با تمرکز ذهنی و مرتب نگه‌داشتن همه چیز، مراقب اعصاب‌تان باشید. هر چه استرس‌تان کم‌تر باشد، راحت‌تر می‌توانید اوضاع را کنترل نمایید و اتفاقات را آن‌طور که می‌خواهید پیش ببرید.
نه- از اختلاف زمانی خودتان با کشور مقصد آگاهی داشته باشید. سعی نمایید یکی دو روز قبل از سفر، خواب‌تان را با ساعت مقصد مرتب نمایید که خیلی با مشکل کم‌خوابی و خستگی مواجه نشوید. از توی هواپیما ساعت‌تان را به وقت محلی مقصد تنظیم نمایید، هر چه زودتر به شرایط محلی مقصد عادت نمایید، سفر راحت‌تری خواهید داشت.
ده- سعی نمایید پروازهای مستقیم را انتخاب نمایید؛ چون معطل‌شدن توی فرودگاه بعضی وقت‌ها سخت‌تر و خسته‌کننده‌تر از پرواز طولانی‌زمان است. به هر حال که می بایست این راه را بروید، این‌طوری با پرواز مستقیم پول کم‌تری هم می‌پردازید.
بعد از رسیدن به مقصد
یازده- خوبتر است ساعت پروازی را انتخاب نمایید که مطمئن باشید شب به مقصد نمی‌رسید. در روشنی روز، امکان زیادتری برای دیدن خیابان‌ها و پیداکردن نشانی دارید. گاهی وقت‌ها تاکسی هم در شب سخت‌تر پیدا می‌نمایید. به هیچ‌وجه سوار ماشین‌هایی که آرم Taxi ندارند، نشوید. شاید هزینه‌ی کم‌تری پرداخت نمایید ولی احتمال این‌که مورد سرقت قرار بگیرید یا هر اتفاق ناگوار دیگری، کم نیست.
دوازده- اگر از وضع خیابان‌ها و ترافیک آن شهر آگاهی بسیاری ندارید، سعی نمایید نزدیک به جاهایی که کار دارید و قرار است زیادتر رفت و آمد نمایید، هتل بگیرید. علاوه بر این‌که در هزینه‌ی حمل و نقل‌تان صرفه‌جویی نموده‌اید، استرس دیر رسیدن به قرارهایتان را هم نخواهید داشت.
سیزده- اگر سفر کاری زیاد می‌روید، خوبتر است عادت بیدار شدن با ساعت زنگ‌دار اتاق خوابتان را فراموش نمایید. خودتان را با زنگ ساعت موبایلتان برای بیدارشدن یا هشدار زمان‌های ویژه وفق دهید.
 چهارده- شما قرار است با مردم این کشور کار نمایید و داد و ستد داشته باشید، پس می بایست زیادتر مواظب رعایت قوانین و احترام به شخصیت‌های مهم سرزمین میزبان‌تان باشید.
پانزده- شاید برای اختلاف زمان و یا فشار زیاد کارهایتان، نتوانید در وقت معینی غذا بخورید؛ بد نیست یکی دو تا شکلات همراهتان باشد. شکلات هم استرس شما را کم شدن می‌دهد و هم می‌تواند کمی زیادتر جلوی گرسنه شدنتان را بگیرد.
شانزده- اگر رژیم غذایی خاصی دارید، حتماً به انتخاب غذاهایی که می‌خورید دقت نمایید. میوه و سبزیجات را فراموش نکنید. ورزش‌کردن کمک می‌نماید بدن شما خیلی راحت با شرایط آب‌وهوایی و زمان‌های استراحت متفاوت کنار بیاید؛ با ورزش و غذای مناسب مراقب تندرستی خود باشید. این همه راه را برای انجام کارهای مهم آمده‌اید و بدترین چیز این است که توی این جایگاه مریض شوید.
هفده- هنگامی سفر کاری می‌روید، تمام روز را به احتمال زیاد گرفتارید و برای این که کمی هم خوش بگذرانید شاید تفریحات شبانه را انتخاب نمایید. خوبتر است مراقب خواب و سلامت‌تان باشید؛
هجده- با افرادی که کار می‌نمایید، رابطه‌ی جدی و حرفه‌ای برقرار نمایید؛ برای اعتبار شغلی شما مناسب نیست که از آن‌ها سوال نمایید کجا خوبتر است غذا بخورید یا کجاها زیادتر بهتان خوش می‌گذرد؛ برای جواب این‌طور سوالات قسمت اطلاعات هتل هم می‌تواند جواب‌های خوبی به شما بدهد.
نوزده- احتمالاً زمان بسیاری نداشتید که توی بازارها بچرخید و سوغاتی بخرید. این‌جور مواقع بد نیست سری به فروشگاه‌های دور و بر هتل یا داخل فرودگاه بزنید. شاید گزینه‌های بسیاری برای انتخاب نداشته باشید ولی خوبتر از این است که با دست خالی برگردید؛ سعی نمایید نبودنتان را یک‌جوری جبران نمایید.
بیست- هنگامی برمی‌گردید احتمالاً باز هم با مشکل اختلاف زمان و خستگی راه مواجه هستید، کمی به خودتان زمان بدهید و بعد با انرژی زیادتر و ذهن با نظم‌تر به حساب کارها برسید.
منبع:hamshahrionline.ir

 

[ad_2]

منبع : بیتوته

بیشتر بخوانید :

آخرین دیدگاه‌ها